KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu ve veri toplama yöntemi

Veri sorumlusu CS OTOMASYON SİSTEMLERİ TEKNOLOJİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ; adres Aydınevler Mahallesi, Öncel Sokak, No: 1-13A, Maltepe / İstanbul 34854; genel iletişim info@csotomasyon.net, +90 216 313 86 58; KVKK başvuru adresi info@guvenlikonline.com. Kişisel veriler, web formlarına girilmesi, site ve yetkili hesapların kullanılması sırasında elektronik ortamda toplanır. Bu metin 6698 sayılı Kanun'un 10. maddesi kapsamındaki bilgilendirmedir; açık rıza talebi değildir.

Teklif talepleri

İşlenenler: kurum ve kişi adı, e-posta, telefon, proje bilgileri ve serbest açıklama, konum, sektör, proje türü/ölçeği/zamanlaması, ilgili içerik, kaynak URL ve dil; sunucu ayrıca IP ile user-agent kaydeder. Amaç talebi almak, değerlendirmek, yanıtlamak, kurum içinde uygun seçenekleri araştırmak ve kötüye kullanımı önlemektir. Talep otomatik puanlanabilir; yalnız bu puana dayalı bağlayıcı karar verilmez.

Talebi almak, incelemek ve yanıtlamak için gerekli irtibat verileri ile kötüye kullanımı önlemeye yönelik sınırlı teknik kayıtlar, KVKK m.5/2(f) kapsamında ancak zorunluluk ve temel haklarla denge koşulları sağlandığında işlenebilir. m.5/2(c) yalnız ilgili kişinin tarafı olacağı somut bir sözleşmenin kurulmasına doğrudan gerekli işlemlerde uygulanabilir; şirket adına form göndermek tek başına böyle bir ilişki kurmaz. m.5/2(e) yalnız somut bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlarla sınırlıdır. Platform içi alıcı yalnız yetkili yöneticilerdir. Firmalara otomatik aktarım yapılmaz; ayrı bir dış paylaşım gerekiyorsa kapsam ve dayanak ayrıca değerlendirilir.

Firma başvuruları ve yayımlama

İşlenenler: firma adı, web/telefon/e-posta, konum, faaliyet rolleri ve açıklama; başvuranın adı/e-postası; doğrulama token özeti ve anahtarlı IP özeti. Amaç e-postayı doğrulamak, mükerrerlik ve güvenliği kontrol etmek, yönetici incelemesi yapmak ve onaylanan kurumsal bilgileri rehbere almaktır.

Başvuruyu doğrulama, mükerrerliği önleme ve yönetici incelemesi için gerekli başvuran irtibatı ile sınırlı teknik kayıtlar, m.5/2(f) kapsamında ancak zorunluluk ve temel haklarla denge koşulları sağlandığında işlenebilir. m.5/2(c), yalnız başvuranın tarafı olacağı somut bir sözleşmeye doğrudan gerekli işlem varsa uygulanabilir; ücretsiz rehber başvurusu tek başına sözleşme kurmaz. m.5/2(e) yalnız somut bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtlarla sınırlıdır. Başvuranın kişisel iletişim bilgileri otomatik yayımlanmaz. Onaylanan firmanın iletişim bilgileri kamuya açık olabilir; kişiyi tanımlayan kurumsal alanlar yayın öncesi ayrıca değerlendirilir. Firma başvurusu bülten izni değildir.

Diğer işlemler ve alıcı grupları

Arama sorgusu ve kullanım zamanı, güvenlik kayıtları, IP veya anahtarlı IP özeti; yetkili hesaplarda kimlik, parola özeti, rol, oturum ve denetim bilgileri işlenebilir. Hizmetin işletimi ve güvenliği için m.5/2(f), somut yükümlülük ve hak talebi varsa ilgili m.5/2(ç) veya (e) koşulları değerlendirilir. İsteğe bağlı pazarlama ve Google ölçümü ayrı tercihlere bağlıdır.

Veriler yalnız görev gereği yöneticiler ve teknik hizmet sağlayıcılarca işlenebilir: Railway (uygulama/veritabanı), Cloudflare/R2 (ağ, güvenlik ve medya), kendi cPanel SMTP hizmeti (doğrulama/bildirim), etkinse Umami Cloud veya Google (ölçüm). Resmî makamlarla paylaşım ancak somut yasal gereklilikte olur. Yurt dışı erişim/aktarım için KVKK m.9'daki uygun mekanizma ayrıca sağlanmalıdır; sırf bu metnin yayımlanması aktarım izni değildir.

Saklama ve ilgili kişi hakları

Mevcut sistemde teklif ve firma başvuruları için otomatik süreli imha uygulanmamaktadır. Saklama, işleme amacı ve varsa yasal yükümlülük veya somut hak talebi için gerçekten gerekli süreyle sınırlıdır. Tüm işleme sebepleri ortadan kalktığında veriler resen veya talebiniz üzerine mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir ya da anonimleştirilir. Yedekler ve denetim kayıtları da kendi amaç ve yasal gereklilikleri bakımından değerlendirilir. Silme talebiniz, varsa devam eden saklama sebebiyle birlikte incelenir; bir iç hedef süreyi beklemek zorunda değilsiniz.

KVKK m.11 kapsamındaki bilgi alma, düzeltme, silme/yok etme, aktarım alıcılarını öğrenme ve bildirim isteme, yalnız otomatik işleme sonucunda aleyhe çıkana itiraz ve zarar giderimi haklarınızı kullanabilirsiniz. Aydınevler Mahallesi, Öncel Sokak, No: 1-13A, Maltepe / İstanbul 34854 adresine yazılı başvuru yapabilir; info@guvenlikonline.com üzerinden iletişime geçebilirsiniz. Bu adres KEP değildir; normal e-postayla resmî başvuru için daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresi gibi usul koşulları aranır. Başvurular mevzuata uygun biçimde en geç 30 gün içinde değerlendirilir.